По мере накопления выручки в денежном ящике сотрудниками торговой сети производится выем наличных. Выем наличных из кассы позволяет зарегистрировать операции выема, не связанные с продажами или возвратом товара. При операции выема наличных формируется чек выема, сумма в денежном ящике уменьшается.
Выем наличных
Выем наличных осуществляется через пункт главного меню "Операции с деньгами", который входит в базовую конфигурацию программы.
- Выберите пункт главного меню "Операции с деньгами" и нажмите клавишу "Ввод".
- При переходе в пункт меню "Операции с деньгами" открывается окно с перечнем операций, которые можно выполнять с наличными.
- При выборе пункта меню "Выем денег" открывается окно, в котором выполняются все операции по формированию чека выема. В поле ввода отображается сумма наличных в денежном ящике, доступная для выема. Сумму выема можно изменить. В одном чеке выема может быть выполнено несколько операций по выему наличных.
- В поле ввода укажите сумму, которая будет изъята из кассы и нажмите "Ввод". Результат выема будет отображен в области итога.
- После выема денег нажмите клавишу "Итог". Операция выема будет завершена. Программа перейдет в пункт меню "Операции с деньгами". Проверить факт выема при необходимости можно, выполнив операцию "Сумма в денежном ящике".
Выем наличных с печатью покупюрной ведомости
Настройками программы может быть предусмотрен выем наличных с печатью покупюрной ведомости.
- При переходе к пункту меню "Выем денег" открывается денежный ящик, а на экран кассира выводится таблица с номиналами монет и купюр, которые принимаются в торговой сети:
Используя клавиши навигации (ВВЕРХ, ВНИЗ, ВПРАВО, ВЛЕВО) или клавишу "Ввод", укажите напротив необходимого номинала количество монет/купюр для выема. В процессе заполнения ведомости сумма выема подсчитывается автоматически. - Если во время заполнения ведомости выйти в режим авторизации кассира - введенные данные сохранятся. При повторном входе в режим выема открывается денежный ящик, и пользователь может продолжить заполнение ведомости.
- Для закрытия документа выема необходимо нажать клавишу "Итог", после чего будут напечатаны чек изъятия денежных средств и покупюрная ведомость.
Возможные ошибки
- Если сумма выема превышает сумму наличных в денежном ящике, то на экран будет выведено предупреждение:
Чтобы закрыть предупреждение нажмите клавишу "Ввод". Убедитесь, что вы ввели верную сумму для выема. Повторите операцию. - Если на кассе не настроены номиналы купюр, то при переходе к пункту меню "Выем денег" на экран будет выведено сообщение:
Чтобы закрыть сообщение нажмите клавишу "Ввод". Обратитесь в службу технической поддержки.