Инвентаризация – это проверка наличия товарных остатков организации на определенную дату путем сравнения фактических данных с данными товарного учета. Кассовое ПО Artix позволяет выполнять сбор данных для инвентаризации товарных средств.

Инвентаризация товаров

1. Инвентаризация производится через пункт главного меню "Режим "Инвентаризация", который не входит в базовую конфигурацию программы и настраивается дополнительно.
   

2. При переходе в пункт меню "Режим "Инвентаризация" открывается окно, в котором выполняются все операции по формированию чека инвентаризации. Документ инвентаризации открывается при добавлении в чек первого товара. При открытии документа инвентаризации ему присваивается номер. В режиме инвентаризации товары добавляются так же, как и в режиме формирования товарной части чека продажи, однако товарные позиции добавляются без учета скидок. О способах добавления товара в чек подробнее можно прочитать в разделе "Добавление товара".
   

3. При необходимости для товарных позиций могут быть указаны модификаторы количества:
   

   К товару в документе инвентаризации не может быть применен модификатор цены.

4. Закрытие чека инвентаризации происходит аналогично закрытию чека продажи, минуя оплату документа.
   Для закрытия чека нажмите кнопку "Закрыть". Необходимо подтверждение введенной команды:
   
   Подтвердите операцию нажатием кнопки "Да". Для возврата в режим формирования нажмите "Нет".

5. Закрытый документ инвентаризации выглядит следующим образом:
   

6. При закрытии документа "Инвентаризация" на принтере будет напечатан соответствующий документ.

Инвентаризация алкогольной, маркированной и табачной продукции

Добавление алкогольной, табачной и маркированной продукции в документ инвентаризации может производиться в зависимости от настроек программы:

• аналогично инвентаризации обычных товаров (считывать акцизную марку/код маркировки не требуется);
• аналогично продаже алкогольной/маркированной/табачной продукции (после считывания штрих-кода товара необходимо считать акцизную марку/код маркировки).

Инвентаризация без считывания акцизной марки/кода маркировки

Если считывание акцизной марки/кода маркировки не требуется, то алкогольная/маркированная/табачная продукция при инвентаризации добавляется и сторнируется как обычный товар. В товарной позиции может быть изменено количество:

Инвентаризация с обязательным считыванием акцизной марки/кода маркировки

Добавление товаров

1. Считайте штрих-код товара. На экране отобразится диалог сканирования:

   для акцизной марки:

   для кода маркировки:

2. При успешном считывании акцизной марки/кода маркировки товар будет добавлен в документ инвентаризации.
3. Настройками программы может быть предусмотрена проверка уникальности кода маркировки по закрытым документам инвентаризации.
   Если товар с кодом маркировки уже был инвентаризован ранее, то при считывании кода маркировки на экран будет выведена ошибка:
   
   
   

При добавлении акцизного алкоголя в документ инвентаризации могут возникнуть следующие ошибки:

• При изменении количества товара в позиции:
  

• При повторном сканировании акцизной марки:
  
• При неверном считывании акцизной марки:
  
  В этом случае необходимо повторить сканирование акцизной марки товара.

Сторнирование товаров

1. Для удаления алкогольной/маркированной/табачной продукции из документа инвентаризации необходимо выделить товарную позицию и нажать кнопку "Удалить".
   На экране отобразится диалог сканирования:

   для акцизной марки:

   для кода маркировки:

   После сканирования товар удаляется из документа.

2. Если для сторнирования выбрана одна позиция, но отсканирована акцизная марка, соответствующая другой позиции, то на экран будет выведено предупреждение:
   
3. Если считывание акцизной марки при сторнировании товара выполнено некорректно, то на экран будет выведена ошибка:
   
   В этом случае необходимо повторить сканирование акцизной марки товара.
4. Если при сторнировании была считана акцизная марка, которой нет в документе инвентаризации, то на экран будет выведено предупреждение:
   
   Нажмите кнопку "ОК", чтобы закрыть предупреждение и считайте верную акцизную марку.