Универсальный передаточный документ (УПД) представляет собой унифицированный документ, который включает в себя счет-фактуру, дополненный реквизитами первичного документа об отгрузке и приемке товара.
Печать счета-фактуры при закрытии чека
Печать счета-фактуры может быть выполнена при закрытии документа продажи, если в чеке есть карта клиента, выданная на юридическое лицо. При добавлении такой карты клиента в чек на экран будет выведено сообщение:
- Если предоставлять счет-фактуру клиенту не нужно, то нажмите клавишу "Отмена" и продолжите работу с чеком.
- При необходимости печати счета-фактуры нажмите клавишу "Ввод".
Кассовая программа запрашивает номер счета-фактуры с сервера.
- Если номер успешно получен, то после закрытия чека продажи будет напечатан фискальный чек и универсальный передаточный документ.
- Если при получении номера счета-фактуры произошел сбой связи с сервером, то на экран будет выведено сообщение:
Для повторного обращения на сервер нажмите клавишу "Ввод". Если номер счета-фактуры будет получен, то работа с чеком может быть продолжена.
Для закрытия чека без печати счета-фактуры нажмите клавишу "Отмена".
Запрет продажи алкоголя на юридическое лицо
Запрещена продажа акцизной и неакцизной алкогольной продукции в чеке, по которому требуется печать счета-фактуры.
- Если чек содержит алкогольную продукцию, то при подтверждении печати счета-фактуры на экран будет выведено предупреждение:
Нажмите клавишу "Ввод", чтобы продолжить работу. Сторнируйте алкогольные товары из чека и закройте чек. О сторнировании позиций ЕГАИС дополнительно можно прочитать в разделе "Сторнирование товара". - Если печать счета-фактуры была подтверждена, то при попытке добавления алкогольной продукции в чек на экран будет выведено предупреждение:
Нажмите клавишу "Ввод", чтобы продолжить работу.
Печать счета-фактуры из главного меню
Печать счета-фактуры может быть выполнена из главного меню кассовой программы.
Для печати счета-фактуры необходимо выбрать соответствующий пункт меню:
Указать смену, в которой присутствует нужный документ:
Выбрать документ для печати:
Если в выбранном документе не была добавлена карта клиента, выданная на юридическое лицо, то данные в счете-фактуре будут неполными!