Мелкооптовая торговля (по-английски обычно «Cash & Carry», с англ. — «Заплати и уноси») — формат торговли, где количество отпускаемого товара превышает розничное, но ниже оптового. Продажи в таком случае обычно идут по нескольким прейскурантам, в зависимости от объёма покупки. Поскольку основными клиентами являются оптовые (юридические лица) и мелкооптовые покупатели (индивидуальные предприниматели), оформление покупки предполагает составление и печать универсального передаточного документа (УПД).
Универсальный передаточный документ представляет собой унифицированный документ, который включает в себя счет-фактуру, дополненный реквизитами первичного документа об отгрузке и приемке товара.
Печать УПД при закрытии чека
Печать УПД может быть выполнена при закрытии документа продажи, если в чеке есть карта клиента, выданная на юридическое лицо. При добавлении такой карты клиента в чек на экран будет выведено сообщение:
- Если предоставлять УПД клиенту не нужно, то нажмите клавишу "Отмена" и продолжите работу с чеком.
- При необходимости печати УПД нажмите клавишу "Ввод".
Кассовая программа запрашивает номер УПД с сервера.
- Если номер успешно получен, то после закрытия чека продажи будет напечатан фискальный чек и универсальный передаточный документ.
- Если при получении номера УПД произошел сбой связи с сервером, то на экран будет выведено сообщение:
Для повторного обращения на сервер нажмите клавишу "Ввод". Если номер УПД будет получен, то работа с чеком может быть продолжена.
Для закрытия чека без печати УПД нажмите клавишу "Отмена".
Запрет продажи алкоголя на юридическое лицо
Запрещена продажа акцизной и неакцизной алкогольной продукции в чеке, по которому требуется печать УПД.
- Если чек содержит алкогольную продукцию, то при подтверждении печати УПД на экран будет выведено предупреждение:
Нажмите клавишу "Ввод", чтобы продолжить работу. Сторнируйте алкогольные товары из чека и закройте чек. О сторнировании позиций ЕГАИС дополнительно можно прочитать в разделе "Сторнирование товара". - Если печать УПД была подтверждена, то при попытке добавления алкогольной продукции в чек на экран будет выведено предупреждение:
Нажмите клавишу "Ввод", чтобы продолжить работу.
Печать УПД из главного меню
Печать УПД может быть выполнена из главного меню кассовой программы.
Для печати УПД необходимо выбрать соответствующий пункт меню:
Указать смену, в которой присутствует нужный документ:
Выбрать документ для печати:
Если в выбранном документе не была добавлена карта клиента, выданная на юридическое лицо, то данные в УПД будут неполными.