Процедура закрытия смены предназначена для фиксации результатов товарно-денежных операций, выполненных в течение смены. Количество закрытий смены в течение календарных суток не ограничено.
Процесс закрытия смены состоит из выполнения обязательных проверок и выполнения регламентной процедуры. Обязательные проверки предназначены для тестирования готовности кассы к закрытию смены. Регламентная процедура настраивается в соответствиями с процессами, которые реализованы в торговом предприятии.
Закрытие смены осуществляется несколькими способами:
- через главное меню кассовой программы,
- с помощью плагина "Операционный день",
- при старте программы, если процедура закрытия смены была прервана.
Для закрытия смены через главное меню необходимо на пункт меню назначить действие "Закрытие смены" с командой COMMAND_SHIFTCLOSE
и параметром macrocode
, содержащим значение кода макроса (см. ниже).
Процесс закрытия кассовой смены сопровождается выдачей на экран кассира сообщений о выполняемой операции.
При закрытии смены создается временный файл /linuxcash/cash/data/sclose.state
, в котором хранится информация по текущей смене. В случае аварийного завершения работы кассы во время закрытия смены и последующем повторном закрытии смены процесс начинается с той точки, на которой был прерван. При возникновении ошибки пользователю предлагается повторить процесс или пропустить ошибку и продолжить процедуру. Отменить операцию закрытия смены нельзя.
{ "macroid" : 1, "stateid" : 10, "statename" : "Выгрузка продаж", "workshiftid" : 47 }
При закрытии смены в БД Documents
в таблице Users
создается запись о пользователе, выполнившем операцию.
Проверки при закрытии смены
При подготовке кассовой смены к закрытию выполняются следующие проверки:
- Выполняется проверка на наличие открытой смены. Если смена открыта, то на экран кассира выводится запрос о подтверждении ее закрытия. Если смена не открыта, то выполняется контроль на разрешение закрытия нулевой смены (см. ниже).
- Проверяется наличие незакрытых чеков. Если программа обнаружит незавершенный чек, то на экран выводится соответствующее сообщение. Закрытие смены можно выполнить только после закрытия чека.
- Осуществляется поиск чеков с ошибками. При наличии чеков с ошибками на экран кассира выводится сообщение о возможном расхождении сумм программ и ФР. Закрытие смены можно продолжить или прервать процедуру.
- Сохранение счетчиков ФР в БД. При возникновении ошибки сохранения счетчиков программа уведомляет об этом соответствующей ошибкой. Закрыть смену без устранения ошибки невозможно. Необходимо проверить связь с ФР и повторить процедуру закрытия.
После всех проверок закрытие смены будет произведено в реестре, в файл /linuxcash/cash/data/sclose.state
будет записана информация:
{ "macroid" : 1, "user" : { "barcode" : "412000434507", "code" : "4", "inn" : "", "keyposition" : 0, "locked" : 0, "name" : "\u041c\u0430\u0441\u0442\u0435\u0440", "rank" : "" }, "workshiftid" : 1 }
Проверка счетчиков в смене и в ФР
В кассовом ПО Artix реализована возможность проверки счетчиков в смене и в ФР при закрытии смены. Для этого необходимо задать параметр checkShiftAndFrCountersOnCloseShift
в конфигурационном файле /linux/cash/conf/ncash.ini
в секции [Misc]
:
- при значении
true
будут запрошены программные счетчики в смене и в ФР. Если суммы по счетчикам не совпадут, то будет выведен диалог "Расхождение сумм программы и ККМ!\nПродолжить?". Пользователь может продолжить закрытие смены или отменить его, - при значении
false
проверка осуществлена не будет.
Наименование | Тип данных | Возможные значения | Описание | Примечания |
---|---|---|---|---|
checkShiftAndFrCountersOnCloseShift | логический |
| Проверять счетчики в смене и ФР при закрытии смены | По умолчанию false |
[Misc] ... ; Проверять счетчики в смене и ФР при закрытии смены ; По умолчанию false ;checkShiftAndFrCountersOnCloseShift = false
Закрытие нулевых смен
Регламентом работы торгового предприятия может быть предусмотрен сбор информации со всех каcc магазина, независимо от того работали они в течение рабочего дня или нет. Возможность сбора данных с касс, на которых смены не были открыты, определяется функционалом закрытия нулевой смены. Нулевая смена представляет собой смену, в которой не было выполнено никаких кассовых операций. Закрытие нулевой смены осуществляется при помощи стандартной процедуры закрытия смены, дата и время открытия и закрытия смены при этом совпадают.
Разрешение на закрытие нулевых смен на кассе задается посредством параметра closeNotOpenedShift
в конфигурационном файле /linuxcash/cash/conf/ncash.ini
в секции [Misc]
.
- При значении параметра
true
программа по требованию закрыть нулевую смену выполняется процедура закрытия. - При значении параметра
false
закрытие нулевой смены запрещено. При попытке закрыть смену на экран кассира выводится предупреждение "Смена не открыта".
Наименование | Тип данных | Возможные значения | Описание | Примечания |
---|---|---|---|---|
closeNotOpenedShift | логический |
| Позволять закрывать не открытую смену | По умолчанию false |
[Misc] ; ; Разное ... ; Позволять закрывать не открытую смену ; По умолчанию false ;closeNotOpenedShift = false
Регламентная процедура
Регламентные процедуры представляют собой перечень действий, выполняемых при закрытии смены. Список действий задается в утилите администрирования Yuki при помощи макросов. В кассовом ПО Artix имеется предустановленный макрос, включающий следующие действия:
Действие | Команда | Порядок |
---|---|---|
Сверка итогов по безналу | COMMAND_OPERATION | 10 |
Z отчет (ФР) | 20 | |
Z отчет | 30 | |
Выгрузка продаж в КС | 40 | |
Обслуживание системы | 50 | |
Обслуживание ФР |
| |
Перезапустить программу |
Макрос закрытия смены может содержать дополнительные операции, например:
- печать отчетов,
- обязательная инкассация денежных средств,
- сверка итогов,
- перенос остатков денежных средств на следующую смену,
- выполнение внешних процедур, связанных с закрытием смены,
- перезапуск программы, перезагрузку кассы или ее выключение.
Контроль наличности при закрытии смены
Перенос наличности на следующую смену
Наличные, имеющиеся на кассе в конце смены, могут быть изъяты в рамках инкассации или переведены во входящий остаток следующей смены. Перенос наличных в следующую смену определяется параметром depositOnNextShift
в конфигурационном файле /linuxcash/cash/conf/ncash.ini
в секции [Misc]
.
- При значении параметра
true
остаток наличных на конец смены будет перенесен в новую смену. - При значении параметра
false
выполняется инкассация наличных, хранящихся в кассе на конец смены.
Наименование | Тип данных | Возможные значения | Описание | Примечания |
---|---|---|---|---|
depositOnNextShift | логический |
| Переносить остаток наличных во входящий остаток следующей смены | По умолчанию false |
[Misc] ; Разное ... ; перенос остатка наличных ; depositOnNextShift = false
Обязательная инкассация
Обязательная инкассация денежных средств задается посредством команды COMMAND_MONEYOUTALL
, которая добавляется первой в списке в макрос закрытия смены. Если в кассе на момент инкассации отсутствует наличность, то выем будет произведен, но чек напечатан не будет.