Системой Artix Loyalty Management предусмотрена возможность использования уникальных купонов. Уникальный купон:
- используется один раз,
- в качестве префикса может быть задано произвольное целочисленное значение,
- хранится на сервере.
Уникальные купоны генерируются на кассе при каждой продаже или добавляются на сервер вручную. Данные о купоне и его статусе хранятся на сервере купонов. Статус купонов:
- активен – купон обладает таким статусом при выдаче клиенту,
- погашен – купон обладает таким статусом в том случае, если этим купоном воспользовались,
- зарезервирован – купон обладает таким статусом в тот момент, когда он добавлен в чек, но чек еще не закрыт. После закрытия чека купон получит статус "Погашен".
Просмотр купонов на сервере купонов
Список купонов и их статус можно посмотреть в разделе "Купоны", нажав кнопку "Просмотр купонов на купонном сервере" :
Для быстрого поиска купонов можно воспользоваться фильтрацией. Фильтрация производится по:
- номеру купона,
- статусу купона,
- маске купона (необходимо указать полное имя маски купона),
- началу действия,
- окончанию действия.
Можно воспользоваться одним или несколькими параметрами для фильтрации.
Если данные для поиска не заданы, то будут найдены и выведены на страницу все купоны, хранящиеся на сервере.
При выборе купона из списка система выведет на экран информацию о купоне:
- Кнопка "Погасить купон"/"Активировать купон". При нажатии кнопки изменяется статус купона.
- Уникальный номер купона. Номер купона, заданный при его добавлении или при печати во время закрытия чека.
- Статус купона. Текущий статус купона.
- Дата начала действия купона. Дата, с которой начинает действовать купон.
- Дата окончания действия купона. Дата, с которой купон считается недействительным.
- Дата использования купона. Дата, в которую купон был использован.
- Дата обновления купона на сервере. Дата, когда была обновлена информация о купоне.
- Маска купона. Уникальное значение, с помощью которого производится поиск купона при гашении.
- Идентификатор купонной акции. Уникальный ID купонной акции, по которой данный купон был выдан.
- Название купонной акции. Название купонной акции, по которой данный купон был выдан.
Генерация уникальных купонов при продаже
Если в чеке была применена купонная акция с уникальным купоном – будет распечатан купон, данные о котором касса передаст на сервер купонов, при выдаче этому купону установится статус "Активен".
При добавлении купона в чек происходит его резервирование, после закрытия чека с купоном его статус устанавливается как "Погашен".
Групповое добавление уникальных купонов
Чтобы добавить уникальные купоны вручную - на форме "Купоны на сервере купонов", необходимо нажать кнопку "Групповое добавление купонов" :
Общая информация:
- Маска купона. Уникальное значение, с помощью которого производится поиск купона при гашении. При нажатии на система сгенерирует маску автоматически. Обязательное поле для заполнения.
- Начало действия купона. Дата, с которой начинает действовать купон.
- Окончание действия купона. Дата, с которой купон считается недействительным.
Список для группового добавления купонов может быть составлен несколькими способами:
- Генерация номеров купонов. Необходимо указать:
- Префикс кассы. Первые цифры, с которых будет начинаться номер купона. Необходимо задать в настройках кассы, а также в настройках системы Artix Loyalty Management. По умолчанию
1
. - Количество купонов. Количество купонов, которые необходимо сгенерировать.
- Длина генерируемой части номера купона. Длина генерируемой части номера без префикса кассы.
- Пример номера купона. При нажатии на система сгенерирует пример номера. Пример позволяет выяснить, как именно будут выглядеть номера уникальных купонов при генерации.
- Префикс кассы. Первые цифры, с которых будет начинаться номер купона. Необходимо задать в настройках кассы, а также в настройках системы Artix Loyalty Management. По умолчанию
- Вставка номеров из буфера обмена, например, из табличного редактора.
При вставке номеров из буфера обмена будет предложено добавить префикс уникальных купонов кассы к вставляемым номерам: - Добавление вручную. Для добавления купона в список введите его номер, затем нажмите кнопку .
После прохождения процесса группового добавления купонов, на страницу будет выведен результат.
При нажатии на кнопку произойдет сохранение списка номеров купонов, добавление которых прошло успешно. Список будет сохранен в csv
файл.
При нажатии на кнопку успешно добавленные купоны удаляются из списка, система Artix Loyalty Management перейдет в окно "Групповое добавление купонов".
При нажатии на кнопку система перейдет в окно "Групповое добавление купонов".
При нажатии на кнопку система перейдет на форму управления купонами.
Удаление уникальных купонов
Функционал реализован только для Artix:Control Center.
Для удаления купонов необходимо выбрать статус купона и нажать кнопку "Удалить купоны" :
- если выбран статус "Активен", то на экран будет выведено предупреждение:
Для продолжения операции ее необходимо подтвердить. - если выбран статус "Зарезервирован" или "Погашен", то удаление будет происходить без предупреждения,
- если статус не был выбран, то на экран будет выведено сообщение: