В каждом магазине торговой сети может быть несколько отделов, для которых имеется необходимость пробивать товары на одной кассе, но вести раздельную отчетность. Для этого в товароучетной системе товары распределяются по различным отделам. Просмотреть список отделов и можно в пункте "Отделы" раздела "Справочники".
Отделы доступны для просмотра, добавления, редактирования, удаления, импорта и экспорта, добавления копированием. Описание выполнения операций приведено в разделе "Основные операции".
При добавлении нового отдела или редактировании уже имеющегося открывается окно для ввода данных:
- Код. Код отдела, задается автоматически и может быть изменен вручную. При задании кода вручную убедитесь, что отдела с таким кодом нет.
- Название. Наименование отдела, позволяющее идентифицировать его при работе.
- Префикс документа. Используется в чеке для определения необходимого отдела.
- Клиент. Используется для указания в чеке наименования отдела-продавца. Выбирается из списка, открывающегося по нажатию кнопки "Выбрать"
:
Укажите необходимые данные и нажмите кнопку "ОК", отдел будет добавлен в справочник.