Инвентаризация - это проверка наличия товарных остатков организации на определённую дату путём сравнения фактических данных с данными товарного учета. Кассовое ПО Artix позволяет выполнять сбор данных для инвентаризации товарных средств.

Инвентаризация может быть выполнена как при открытой, так и при закрытой смене. При закрытии документа инвентаризации смена не открывается.

Инвентаризация товаров

  1. Инвентаризация производится через пункт главного меню "Режим "Инвентаризация", который не входит в базовую конфигурацию программы и настраивается дополнительно.
  2. При переходе в пункт меню "Режим "Инвентаризация" открывается окно, в котором выполняются все операции по формированию чека инвентаризации. Документ инвентаризации открывается при добавлении в чек первого товара. При открытии документа инвентаризации ему присваивается номер. В режиме инвентаризации товары добавляются так же, как и в режиме формирования товарной части чека продажи, однако товарные позиции добавляются без учета скидок. О способах добавления товара в чек подробнее можно прочитать в разделе "Добавление товара".

  3. При необходимости для товарных позиций могут быть указаны модификаторы количества.

    К товару в документе инвентаризации не может быть применен модификатор цены.
  4. Закрытие чека инвентаризации происходит аналогично закрытию чека продажи, минуя оплату документа.
    Для закрытия чека нажмите клавишу "Итог". Программа запросит подтверждение введенной команды.

    Подтвердите операцию нажатием кнопки "Ввод". Для возврата в режим формирования нажмите "Отмена".

  5. Закрытый документ инвентаризации выглядит следующим образом:

  6. При закрытии документа "Инвентаризация" на принтере будет напечатан соответствующий документ.

Инвентаризация алкогольных товаров

Добавление алкогольных товаров в документ инвентаризации может производиться в зависимости от настроек программы:

  • аналогично инвентаризации обычных товаров (считывать акцизную марку не требуется),
  • аналогично продаже алкогольных товаров (после считывания штрих-кода товара необходимо считать акцизную марку).

Инвентаризация без считывания акцизной марки

Если считывание акцизной марки не требуется, то алкогольные товары при инвентаризации добавляются и сторнируются как обычный товар. В товарной позиции может быть изменено количество:

Инвентаризация с обязательным считыванием акцизной марки

Добавление товаров

  1. Считайте штрих-код товара. На экране отобразится диалог сканирования акцизной марки:
  2. При успешном считывании акцизной марки товар будет добавлен в документ инвентаризации.
  3. При добавлении акцизного алкоголя в документ инвентаризации могут возникнуть следующие ошибки:
    • При изменении количества товара в позиции:
    • При повторном сканировании акцизной марки:
    • При неверном считывании акцизной марки:

      В этом случае необходимо повторить сканирование акцизной марки товара.

Сторнирование товаров

  1. Для удаления алкогольного товара из документа инвентаризации необходимо выделить товарную позицию и нажать клавишу "Сторно". Считайте штрих-код акцизной марки товара:

    После сканирования товар удаляется из документа.
  2. Если в документ инвентаризации добавлено несколько акцизных алкогольных товаров, то будет удален тот товар, акцизная марка которого была отсканирована в процессе сторнирования.
    • Выберем для сторнирования первую позицию, но отсканируем акцизную марку второй позиции:
    • Несмотря на то, что была выбрана первая позиция, из документа будет удалена вторая:
  3. Если считывание акцизной марки при сторнировании товара выполнено некорректно, то на экран выводится ошибка:

    В этом случае необходимо повторить сканирование акцизной марки товара.
  4. Если при сторнировании был считан штрих-код акцизной марки, которой нет в документе инвентаризации, то на экран будет выведено предупреждение:

    Нажмите "Ввод", чтобы закрыть предупреждение, и считайте верную акцизную марку.
  • No labels