Инвентаризация – это проверка наличия товарных остатков организации на определённую дату путём сравнения фактических данных с данными товарного учета. Кассовое ПО Artix позволяет выполнять сбор данных для инвентаризации товарных средств.
Инвентаризация товаров
- Инвентаризация производится через пункт главного меню "Режим "Инвентаризация", который не входит в базовую конфигурацию программы и настраивается дополнительно.
При переходе в пункт меню "Режим "Инвентаризация" открывается окно, в котором выполняются все операции по формированию чека инвентаризации. Документ инвентаризации открывается при добавлении в чек первого товара. При открытии документа инвентаризации ему присваивается номер. В режиме инвентаризации товары добавляются так же, как и в режиме формирования товарной части чека продажи, однако товарные позиции добавляются без учета скидок. О способах добавления товара в чек подробнее можно прочитать в разделе "Добавление товара".
При необходимости для товарных позиций могут быть указаны модификаторы количества:
К товару в документе инвентаризации не может быть применен модификатор цены.Закрытие чека инвентаризации происходит аналогично закрытию чека продажи, минуя оплату документа.
Для закрытия чека нажмите клавишу "Итог". Необходимо подтверждение введенной команды:
Подтвердите операцию нажатием клавиши "Ввод". Для возврата в режим формирования нажмите "Отмена".Закрытый документ инвентаризации выглядит следующим образом:
При закрытии документа "Инвентаризация" на принтере будет напечатан соответствующий документ.
Инвентаризация алкогольных и маркированных товаров
Добавление алкогольных и маркированных товаров в документ инвентаризации может производиться в зависимости от настроек программы:
- аналогично инвентаризации обычных товаров (считывать акцизную марку/код маркировки не требуется);
- аналогично продаже алкогольных/маркированных товаров (после считывания штрих-кода товара необходимо считать акцизную марку/код маркировки).
Инвентаризация без считывания акцизной марки/кода маркировки
Если считывание акцизной марки/кода маркировки не требуется, то алкогольные/маркированные товары при инвентаризации добавляются и сторнируются как обычный товар. В товарной позиции может быть изменено количество:
Инвентаризация с обязательным считыванием акцизной марки/кода маркировки
Добавление товаров
Считайте штрих-код товара. На экране отобразится диалог сканирования:
- для акцизной марки:
- для кода маркировки:
- для акцизной марки:
- При успешном считывании акцизной марки/кода маркировки товар будет добавлен в документ инвентаризации.
При добавлении акцизного алкоголя в документ инвентаризации могут возникнуть следующие ошибки:
- При изменении количества товара в позиции:
- При повторном сканировании акцизной марки:
- При неверном считывании акцизной марки:
В этом случае необходимо повторить сканирование акцизной марки товара.
Сторнирование товаров
- Для удаления алкогольного товара из документа инвентаризации необходимо выделить товарную позицию и нажать клавишу "Сторно".
Считайте штрих-код акцизной марки товара:
После сканирования товар удаляется из документа. - Если в документ инвентаризации добавлено несколько акцизных алкогольных товаров, то будет удален тот товар, акцизная марка которого была отсканирована в процессе сторнирования.
- Выберем для сторнирования первую позицию, но отсканируем акцизную марку второй позиции:
- Несмотря на то, что была выбрана первая позиция, из документа будет удалена вторая:
- Выберем для сторнирования первую позицию, но отсканируем акцизную марку второй позиции:
- Если считывание акцизной марки при сторнировании товара выполнено некорректно, то на экран будет выведена ошибка:
В этом случае необходимо повторить сканирование акцизной марки товара. - Если при сторнировании был считан штрих-код акцизной марки, которой нет в документе инвентаризации, то на экран будет выведено предупреждение:
Нажмите клавишу "Ввод", чтобы закрыть предупреждение, и считайте верную акцизную марку.