Кассовая программа в определенные моменты времени должна получать из торговой системы данные, необходимые для работы: информацию о товарах, ценах, скидках, персонале, которому разрешено работать на кассе и т.д.
Данные можно разделить на четыре основные группы:
- Данные о товарах (карточки товаров, список штрих-кодов, дополнительные цены и скидки по количеству, шкалы размеров и размеры, классификатор товаров).
- Окружение (список банковских карт, персональные скидки, скидки по сумме чека и времени, список отделов, специальные коды).
- Список сотрудников (кассиры, продавцы).
- Курсы дополнительной учетной валюты.
Импорт данных может осуществляться с полной или частичной загрузкой. При полной загрузке конвертер полностью обновляет данные в БД. Частичная загрузка предполагает добавление в конвертируемые таблицы БД новых записей. Тип загрузки определяется торговой системой:
- CNG – загрузка всего списка товаров.
- UPD – загрузка изменений в данные о товарах.
По результатам работы кассовый модуль выгружает список произведенных на кассе операций и данные о проведенных скидках, обработанных кредитных картах и др. Для передачи данных из УКМ в торговую систему используется конвертер экспорта. Формат файлов выгрузки зависит от используемого конвертера. Файлы данных сохраняются в директории, указанной в настройках программы, после чего их забирает торговая система.
Система Супермаг УКМ-2
При работе с системой Супермаг УКМ-2 могут быть использованы следующие конвертеры:
- стандартный 2 CSV импорт,
- стандартный 2 CSV экспорт по смене,
- стандартный 2 CSV экспорт по чекам,
- стандартный 2 DBF импорт,
- стандартный 2 DBF экспорт по смене,
- стандартный 2 DBF экспорт по чекам.
Для загрузки справочников на кассу в формате УКМ-2 могут быть использованы файлы в формате:
dat- текстовые файлыcsv, в которых данные разделены запятыми,dbf- табличные файлы.
О настройке обмена для формата УКМ-2 можно прочитать в разделе "Супермаг (УКМ-2 и УКМ-4) / Smag, Smag-ukm, Smag-ukm4 (загрузка на кассу)".
В кассовом ПО Artix поддержана загрузка данных из следующих справочников:
| Загружаемые справочники | |
|---|---|
| 1 | Классификатор товара |
| 2 | Штрих-коды |
| 3 | Клиенты |
| 4 | Стоп-лист персональных скидок |
| 5 | Дополнительные цены |
| 6 | Персональные скидки (дисконтные карты) |
| 7 | Список персонала |
| 8 | Карточки товаров |
| 9 | Ограничения по скидке для групп и отдельных товаров |
Система Супермаг УКМ-4
При работе с системой Супермаг УКМ-4 могут быть использованы следующие конвертеры:
- стандартный 2 CSV импорт,
- стандартный 2 CSV экспорт по смене,
- стандартный 2 CSV экспорт по чекам.
Для загрузки справочников на кассу в формате УКМ-4 могут быть использованы файлы в формате dat – текстовые файлы csv, в которых данные разделены запятыми.
О настройке обмена для формата УКМ-4 можно прочитать в разделе "Супермаг (УКМ-2 и УКМ-4) / Smag, Smag-ukm, Smag-ukm4 (загрузка на кассу)".
В кассовом ПО Artix поддержана загрузка данных из следующих справочников:
| Загружаемые справочники | |
|---|---|
| 1 | Классификатор товара |
| 2 | Специальные коды (Продавцы) |
| 3 | Штрих-коды |
| 4 | Персональные скидки на группы товаров |
| 5 | Клиенты |
| 6 | Безналичные платежи |
| 7 | Префиксы безналичных платежей |
| 8 | Курс дополнительной валюты |
| 9 | Стоп-лист персональных скидок |
| 10 | Дополнительные цены и скидки на количество |
| 11 | Персональные скидки (дисконтные карты) |
| 12 | Скидки (наценки) по сумме чека |
| 13 | Список персонала |
| 14 | Карточки товаров |
| 15 | Ограничения по скидке для групп и отдельных товаров |
| 16 | Дополнительные прайс-листы |
| 17 | Шкалы размеров |
| 18 | Размеры |
| 19 | Дополнительные характеристики |