В ПО Artix реализована возможность осуществления контроля финансовых операций. 

Контроль финансовых операций позволяет отслеживать сохранность денежных средств, правильность и законность их использования, подлинность и достоверность совершения денежных операций, позволяет избегать неправомерных действий сотрудников.

Контроль финансовых операций

При включенном контроле финансовых операций:

1. После регистрации и перед началом работы пользователю необходимо произвести внесение наличных. Если внесение наличных не было выполнено, то при попытке перейти в режимы продажи/возврата/выема на экран кассира выводится сообщение:
   
   Для того чтобы закрыть сообщение, нажмите "ОК" и для продолжения работы перейдите к внесению наличных.
2. После внесения наличных выполнять операции по продаже/возврату/внесению/выему может только пользователь, который выполнил внесение. При попытке регистрации другого пользователя на экран выводится сообщение:
   
   Для того чтобы закрыть сообщение, нажмите "ОК" и для дальнейшей работы выполните регистрацию пользователем, который выполнял внесение наличных.
3. Пользователь может быть изменен, если в денежном ящике нет наличных средств, и новый пользователь выполнил внесение наличных.
4. Закрыть смену может любой пользователь, имеющий права на выполнение данной операции. Закрытие смены разрешается только после полной инкассации денег. Если инкассация не была выполнена, то на экран будет выведено сообщение:
   
   Для того чтобы закрыть сообщение, нажмите "ОК" и для продолжения работы выполните выем всех наличных, имеющихся в денежном ящике.
5. Проверка активного пользователя происходит перед входом в режим продажа/возврат/внесение/выем из главного меню и при авторизации в режиме формирования чека. 
   Если неактивный пользователь пытается авторизоваться в режиме формирования чека, но документ при этом не открыт, то будет выполнен переход в главное меню.
   Если при наличии открытого чека кассовая программа была заблокирована вручную или по времени, а при разблокировке указан другой пользователь, то на экран кассира выводится сообщение:
   

Выем без участия кассира

При включенном контроле финансовых операций выем наличных доступен только для пользователя, выполнявшего внесение денег. Выем наличных можно выполнить без его участия кассира, открывшего смену (например, если кассир отсутствует на рабочем месте). Для этого в кассовом ПО Artix предназначена функция "Выем без участия кассира". Для того, чтобы избежать неправомерных действий сотрудников, операцию "Выем без участия кассира" могут выполнить только 2 сотрудника торговой сети:

1. Инициатор операции, который является свидетелем выема денег (наличие у него прав на выем не обязательно).
2. Пользователь, подтверждающий выем (должен иметь права на данную операцию).

Для выполнения выема наличных без участия кассира необходимо:

1. Первому пользователю инициировать операцию выема наличных, выбрав пункт меню "Выем без участия кассира":
   
   
2. На экран будет выведен диалог ввода пароля:
   
   Второму пользователю необходимо ввести пароль. 
3. Будет открыто окно, в котором выполняются все операции по формированию чека выема. Подробнее об осуществлении выема можно прочитать в разделе "Выем наличных".
   
   
4. Если второй пользователь не имеет права на выем, то на экран будет выведено предупреждение:
   
   В этом случае подтвердить процедуру выема может любой другой пользователь, обладающий данными правами, кроме того, кто инициировал процедуру.

Аварийный выем

Включенный контроль финансовых операций предполагает возможность закрытия смены только при полной инкассации денег. Выполнить инкассацию невозможно, если:

• длительность смены превышена,
• сумма наличности в кассе превышает сумму наличности в ФР.

Для корректного закрытия смены в кассовом ПО Artix предусмотрена процедура аварийного выема. 

1. Для выполнения аварийного выема необходимо перейти к пункту меню "Операции с деньгами" и инициировать полную инкассацию наличных.
   В зависимости от возникшей ошибки на экран кассира будет выведено соответствующее сообщение:
   

   • если превышена длительность смены, то:
     

   • если в кассе не хватает наличности:
     

   • если осуществлен аварийный выем,то:
     
     

     Для того чтобы закрыть сообщение, нажмите "ОК".
2. Закройте смену на кассе. При закрытии смены после аварийного выема на экран будет выведено сообщение о наличии чеков с ошибками:
   

Отключение контроля финансовых операций

Для отключения контроля финансовых операций выберите пункт меню "Отключить контроль финансовых операций":

Контроль финансовых операций будет приостановлен для сессии текущего пользователя, на экран будет выведено сообщение:

Контроль возобновляется в следующих случаях:

• при выходе текущего пользователя из сессии,
• при регистрации другого пользователя,
• при перезагрузке программы,
• при аварийном завершении работы и последующем включении программы.

В том случае, если контроль финансовых операций на кассе не активирован, то выполнить его отключение невозможно.