Подраздел "Справочники" вкладки "Сервис" содержит следующие элементы:
Если для справочника отсутствует задача на выгрузку, то в левом верхнем углу будет отображена иконка замка . |
Товары, представленные в торговой сети, могут иметь различные единицы измерения.
Единицы измерения доступны для просмотра, добавления, редактирования, добавления копированием, удаления и импорта. Описание выполнения операций приведено в разделе "Основные функции".
При добавлении новой единицы измерения или редактировании уже имеющейся открывается окно, заполните предложенные поля и сохраните изменения:
Заполненные поля соответствуют описанию полей в пространстве "Сервисы Обмена".
В каждом магазине торговой сети может быть несколько отделов, для которых имеется необходимость пробивать товары на одной кассе, но вести раздельную отчетность. Для этого в товароучетной системе товары распределяются по различным отделам.
Отделы доступны для просмотра, добавления, редактирования, добавления копированием и удаления. Описание выполнения операций приведено в разделе "Основные функции".
При добавлении нового отдела или редактировании уже имеющегося открывается окно, заполните предложенные поля и сохраните изменения:
Заполненные поля соответствуют описанию полей в пространстве "Сервисы Обмена".
Продажа практически всех видов товаров облагается налогами, поэтому сумму налогов торговые предприятия, как правило, включают в цену товара.
Налоги доступны для просмотра, добавления, редактирования, добавления копированием и удаления. Описание выполнения операций приведено в разделе "Основные функции".
При добавлении нового налога или редактировании уже имеющегося открывается окно, заполните предложенные поля и сохраните изменения:
Заполненные поля соответствуют описанию полей в пространстве "Сервисы Обмена".
Справочник товаров является основным справочником кассового ПО Artix. В нем хранится информация о товарах, их ценах, наличии в торговой сети, принадлежности к отделам, ограничению по продажам и т.д.
Товары доступны для просмотра, добавления, редактирования, добавления копированием и удаления. Описание выполнения операций приведено в разделе "Основные функции".
При добавлении нового товара или редактировании уже имеющегося открывается окно, заполните предложенные поля и сохраните изменения. Заполненные поля соответствуют описанию полей в разделе "Товары" пространства "Сервисы обмена".
Данные во вкладке "Остатки" соответствуют описанию полей из раздела "Онлайн остатки товаров" (пространство "Сервисы Обмена"). |
Законодательством РФ предусмотрено возрастное ограничение продажи некоторых товаров. Дополнительные ограничения могут быть введены на основании внутренних распоряжений в торговой сети.
Ограничения продаж по возрасту доступны для просмотра, добавления, редактирования, добавления копированием и удаления. Описание выполнения операций приведено в разделе "Основные функции".
При добавлении нового ограничения или редактировании уже имеющегося открывается окно, заполните предложенные поля и сохраните изменения:
Заполненные поля соответствуют описанию полей в пространстве "Сервисы Обмена".
Каталоги товаров представляют собой некоторый классификатор, позволяющий группировать товары по определенному признаку для последующего применения в системах лояльности, задания ограничений продаж и т.д.
Каталоги доступны для просмотра, добавления, редактирования, добавления копированием и удаления. Описание выполнения операций приведено в разделе "Основные функции".
При добавлении нового каталога или редактировании уже имеющегося открывается окно, заполните предложенные поля и сохраните изменения. Заполненные поля соответствуют описанию полей в пространстве "Сервисы Обмена".
Данный функционал реализован только для каталогов с типом 1 – "каталог ручного выбора товаров". |
Во вкладке "Товары" будет отображаться список товаров, которые входят в каталог:
Чтобы сформировать список товаров, нажмите кнопку "Добавить товар в каталог":
При добавлении нового товара или редактировании уже имеющегося открывается окно, заполните предложенные поля и сохраните изменения:
Заполненные поля соответствуют описанию полей в пространстве "Сервисы Обмена".
Параметры каталогов позволяют указывать товарам, входящим в каталог, дополнительные свойства.
Параметры каталогов доступны для просмотра, добавления, редактирования, добавления копированием и удаления. Описание выполнения операций приведено в разделе "Основные функции".
При добавлении нового параметра каталога или редактировании уже имеющегося открывается окно, заполните предложенные поля и сохраните изменения:
Заполненные поля соответствуют описанию полей в разделе "Каталоги" пространства "Сервисы обмена".
Выберите параметр каталога из выпадающего списка. После выбора параметра могут быть доступны дополнительные поля для заполнения:
Группа товаров позволяет объединять товары по какому-либо признаку.
Группы товаров доступны для просмотра, добавления, редактирования, добавления копированием и удаления. Описание выполнения операций приведено в разделе "Основные функции".
Для добавления корневой группы товаров нажмите кнопку "Добавление корневой группы товаров" , для подгруппы – выберите родительскую группу и нажмите кнопку "Добавление подгруппы товаров" . В появившемся окне заполните предложенные поля и сохраните изменения.
Добавление подгруппы товаров невозможно, если не создана корневая группа товаров. |
Заполненные поля соответствуют описанию полей в пространстве "Сервисы Обмена".
В торговой сети возможна реализация товаров, имеющих один штрих-код, но различающихся некоторыми параметрами. Для контроля количества товара, реализуемого в ассортименте, и поддержания полного ассортимента продукции, в семействе кассового ПО Artix реализована возможность работы с разрезами товаров.
Разрез товара представляет собой группу одинаковых товаров с различными характеристиками. Например, для товара "Обувь" задается разрез "Размер", в котором указываются несколько значений размера. Одному товару не может быть присвоено несколько значений разреза.
Разрезы доступны для просмотра, добавления, редактирования, добавления копированием и удаления. Описание выполнения операций приведено в разделе "Основные функции".
При добавлении нового разреза или редактировании уже имеющегося открывается окно, заполните предложенные поля и сохраните изменения:
Заполненные поля соответствуют описанию полей в пространстве "Сервисы Обмена".
Задайте значение разреза, нажмите кнопку "Добавить параметр" . В появившемся окне заполните предложенные поля и сохраните изменения:
Заполненные поля соответствуют описанию полей в пространстве "Сервисы Обмена".
Элемент "Остатки товаров" доступен только для магазина All. |
Учет остатков товаров позволяет вести оперативный учет количества имеющихся товаров. Если товара в требуемом количестве нет в наличии, на кассовом ПО выводится сообщение о том, что количества товара на остатке недостаточно, и цифра, указывающая, какое количество товара числится на остатке. Проверка учета остатков настраивается в кассовом ПО, а значение остатков загружается вместе со справочниками. Значение остатков товара доступно для просмотра во вкладке "Остатки" в окне добавления/редактирования товара.
Остатки товаров доступны для просмотра, добавления, редактирования, добавления копированием и удаления. Описание выполнения операций приведено в разделе "Основные функции".
При добавлении нового остатка или редактировании уже имеющегося открывается окно, заполните предложенные поля и сохраните изменения:
Заполненные поля соответствуют описанию полей в пространстве "Сервисы Обмена".
Законодательством РФ предусмотрено временное ограничение продажи некоторых товаров. Дополнительные ограничения могут быть введены на основании внутренних распоряжений в торговой сети.
Ограничения продаж по времени доступны для просмотра, добавления, редактирования, добавления копированием и удаления. Описание выполнения операций приведено в разделе "Основные функции".
При добавлении нового ограничения или редактировании уже имеющегося открывается окно, заполните предложенные поля и сохраните изменения:
Заполненные поля соответствуют описанию полей в пространстве "Сервисы Обмена".
Чтобы добавить ограничения на определенные товары из каталогов и/или отделов, нажмите кнопку "Добавить ограничение для каталога и/или отдела" . В появившемся окне заполните предложенные поля и сохраните изменения:
Выбор отдела осуществляется из выпадающего списка.
Для выбора каталога нажмите кнопку , в появившемся окне выберите необходимый каталог:
В окне выбора каталога будут отображены только каталоги с типом "обычный каталог товаров" (БД |
Штрих-код товара представляет собой закодированную информацию о наиболее существенных параметрах продукции, наносимую на упаковку товара в виде штрихов.
Штрих-коды доступны для просмотра, добавления, редактирования, добавления копированием и удаления. Описание выполнения операций приведено в разделе "Основные функции".
При добавлении нового штрих-кода или редактировании уже имеющегося открывается окно, заполните предложенные поля и сохраните изменения.
Кассовое ПО Artix позволяет использовать при продаже или возврате товара несколько видов валюты в зависимости от особенностей работы торговой сети.
Валюты доступны для просмотра, добавления, редактирования, добавления копированием, удаления и импорта. Описание выполнения операций приведено в разделе "Основные функции".
При добавлении новой валюты или редактировании уже имеющейся открывается окно, заполните предложенные поля и сохраните изменения. Заполненные поля соответствуют описанию полей в пространстве "Сервисы Обмена".
С действиями, необходимыми для прогрузки товаров на весы, можно ознакомиться здесь.
Группы весовых товаров доступны для просмотра, добавления, редактирования, добавления копированием и удаления только в магазине All. Описание выполнения операций приведено в разделе "Основные функции".
При добавлении новой группы весовых товаров или редактировании уже имеющейся открывается окно, заполните предложенные поля и сохраните изменения:
Заполненные поля соответствуют описанию полей в пространстве "Сервисы Обмена".
Добавление товаров на весы возможно в любом магазине. |
Чтобы назначить товары на номера ячеек памяти весов, нажмите кнопку "Добавить товар" . В появившемся окне заполните предложенные поля и сохраните изменения:
Заполненные поля соответствуют описанию полей в пространстве "Сервисы Обмена".
Для товара можно указать страну-производителя. Страны производства товара доступны для просмотра, добавления, редактирования, добавления копированием и удаления. Описание выполнения операций приведено в разделе "Основные функции".
При добавлении новой страны или редактировании уже имеющейся открывается окно, заполните предложенные поля и сохраните изменения:
Заполненные поля соответствуют описанию полей в пространстве "Сервисы Обмена".
Лекарственные препараты доступны для просмотра, добавления, редактирования, добавления копированием и удаления. Описание выполнения операций приведено в разделе "Основные функции".
При добавлении лекарственного препарата предварительно рекомендуется добавить справочник "Страны". |
При добавлении нового лекарственного препарата или редактировании уже имеющегося открывается окно, заполните предложенные поля и сохраните изменения:
Заполненные поля соответствуют описанию полей в пространстве "Сервисы Обмена".
В целях расширения ассортимента торговые сети могут реализовывать в своих магазинах товары по различным агентским схемам. Агенты доступны для просмотра, добавления, редактирования, добавления копированием и удаления. Описание выполнения операций приведено в разделе "Основные функции".
При добавлении агента предварительно рекомендуется добавить справочник "Товары". |
При добавлении нового агента или редактировании уже имеющегося открывается окно, заполните предложенные поля и сохраните изменения:
Выбор типа агента осуществляется из выпадающего списка. Заполненные поля соответствуют описанию полей в пространстве "Сервисы Обмена".
Чтобы указать товары, которые относятся к агенту, выберите агента, нажмите кнопку "Добавить товар" . В появившемся окне заполните предложенные поля и сохраните изменения:
Для выбора кода товара нажмите кнопку , в появившемся окне выберите код товара из списка.
Для продажи товара по любой агентской схеме необходимы данные о поставщиках. Поставщики доступны для просмотра, добавления, редактирования, добавления копированием и удаления. Описание выполнения операций приведено в разделе "Основные функции".
При добавлении поставщика предварительно рекомендуется добавить справочник "Товары". |
При добавлении нового поставщика или редактировании уже имеющегося открывается окно, заполните предложенные поля и сохраните изменения:
Заполненные поля соответствуют описанию полей в пространстве "Сервисы Обмена".
Чтобы указать товары, которые относятся к поставщику, выберите поставщика, нажмите кнопку "Добавить товар" . В появившемся окне заполните предложенные поля и сохраните изменения:
Для выбора товара нажмите кнопку , в появившемся окне выберите необходимый товар.
Комплекты товаров – это наборы товаров, объединенных одним штрих-кодом. Комплекты товаров доступны для просмотра, добавления, редактирования, добавления копированием и удаления. Описание выполнения операций приведено в разделе "Основные функции".
При добавлении комплекта товаров предварительно рекомендуется добавить справочник "Товары". |
При добавлении нового комплекта или редактировании уже имеющегося открывается окно, заполните предложенные поля и сохраните изменения:
Заполненные поля соответствуют описанию полей в пространстве "Сервисы Обмена".
Чтобы указать товары, которые относятся к комплекту, выберите комплект, нажмите кнопку "Добавить товар" . В появившемся окне заполните предложенные поля и сохраните изменения:
Для выбора товара по штрих-коду нажмите кнопку , в появившемся окне выберите штрих-код из списка.
Элемент "Остатки товаров по магазинам" доступен только для магазина All. |
Учет остатков товаров по магазинам позволяет вести оперативный учет количества имеющихся товаров в магазинах. Для поиска товара необходимо выбрать тип поиска в выпадающем списке. Поиск товара осуществляется по коду или по штрих-коду. При необходимости воспользуйтесь фильтрами.
Элемент "Статусы маркированного товара" доступен только для магазина All. Статусы маркированных товаров отображаются только на основании данных о продажах (БД |
Для работы с элементом "Статусы маркированного товара" необходимо в ролях пользователей установить флаг для права "Изменение статуса маркированных товаров".
При выборе элемента открывается окно, в котором необходимо ввести акцизную марку/код маркировки (с помощью сканера или вручную) и выбрать тип товара. Ниже в таблице будет выведен список всех статусов товара:
Для изменения статуса необходимо:
При успешной смене статуса на экран будет выведено сообщение об успешном выполнении операции:
В таблице появится новая строка с примененным статусом, в столбце "Магазин" будет отображено "CS":
При изменении статуса маркированного товара в Artix Control Center значение "CS" будет записано в БД |
Для контроля количества разливного пива необходимо вести учет остатков.
Остатки разливного пива доступны для просмотра, добавления, редактирования, добавления копированием и удаления. Описание выполнения операций приведено в разделе "Основные функции".
При добавлении или редактировании остатков разливного пива открывается окно, заполните предложенные поля и сохраните изменения:
Для выбора штрих-кода пива нажмите кнопку , в появившемся окне выберите необходимый штрих-код из списка.
В списке отображаются только те штрих-коды товаров, у которых указан тип "Разливное пиво". |