Возврат товара выполняется по чеку продажи при его наличии у покупателя. При возврате по чеку продажи восстанавливается вся информация: сумма чека и каждой позиции, примененные скидки, накопленные и потраченные бонусные баллы.
При работе с операцией возврата по чеку продажи кассовое ПО Artix предоставляет возможность выполнять процедуры поиска документа продажи и формирования чека возврата несколькими способами.
Алгоритм возврата по чеку продажи задается индивидуально для каждой торговой сети и может быть изменен соответствующими настройками программы. |
Для выполнения возврата по чеку необходимо проделать шаги, на основании которых будет сформирован чек возврата:
Выбор чека продажи может осуществляться несколькими способами:
Поиск документа продажи на текущей кассе может быть выполнен по всем сменам или по всем документам, хранящимся на текущей кассе.
Если поиск документа осуществляется по фискальному идентификатору (составляется из номера фискального документа и номера фискального накопителя, напечатанных на чеке), то на экран будет выведено диалоговое окно, в которое нужно ввести номер фискального документа и номер фискального накопителя:
Идентификатор чека можно ввести считав QR код, напечатанный на чеке. |
При работе торговой сети не всегда имеется возможность вернуть товар на той кассе, на которой он был куплен. В кассовом ПО Artix реализована возможность возврата чека продажи, созданного на другой кассе. В такой ситуации поиск чека осуществляется по всем кассам магазина, если настроена связь между кассами и сервером. Поиск происходит внутри одного магазина. Например, если продажа была сделана в магазине №1 на кассе №1, то возврат этого чека можно осуществить в магазине №1 на любой другой кассе этого магазина.
Для того, чтобы выполнить возврат по чеку продажи на другой кассе, нажмите клавишу "Возврат по чеку продажи". На экране появится окно ввода идентификатора:
В зависимости от настроек программы на экран может быть выведено:
Окно для ввода идентификатора чека:
Идентификатор документа присваивается индивидуально каждому чеку и по умолчанию записывается в формате <код магазина><код кассы><номер смены><номер документа>, где код магазина - 4 символа, код кассы - 2 символа, номер смены - 4 символа, номер документа - 7 символов. Пример записи идентификатора: Магазин №1, касса №1, смена №27, чек №2 будут в идентификаторе выглядеть следующим образом: 00010100270000002 Правила записи идентификатора могут быть изменены в настройках программы! Идентификатор печатается на чеке, если это предусмотрено настройками программы. При отсутствии идентификатора на чеке следует выбрать другой способ возврата. |
Введите идентификатор чека или фискальные данные, которые напечатаны на чеке (вместо ввода можно просто считать QR-код), и нажмите "Ввод".
Дождитесь пока сервер обработает запрос:
Просмотр чека продажи на другой кассе недоступен, поэтому сразу после выбора чека программа перейдет к выбору позиций для возврата или формированию чека возврата в соответствии с тем, как это задано настройками программы. |
Если документа с указанным идентификатором на кассах магазина не будет обнаружено или введены неверные данные, то на экран будет выведена ошибка:
В ПО Artix реализована возможность выбора товара при возврате по чеку продажи. Пользователь может выбрать из чека продажи только тот товар, который нужно вернуть, а также изменить его количество. Это позволяет упростить процесс формирования чека возврата и ускорить работу пользователей. Окно выбора позиций для возврата открывается после просмотра информации по чеку. В зависимости от того, как настроена программа, переход к чеку возврата может выполняться без использования режима выбора позиций (см.пункт "25396061").
В окне выбора позиций для возврата отображается полный перечень товаров из чека продажи с указанием количества, которое было продано:
Товарные позиции, которые были возвращены ранее, не отображаются в форме выбора позиций для возврата. |
Нажмите "Ввод" для перехода к чеку возврата или "Отмена" для возвращения к выбору позиций для возврата.
Если нужно вернуть все позиции в чеке, кроме 1-2, то удобнее перейти в чек возврата и сторнировать позиции, которые не нужно возвращать. |
Выбор товара для возврата может быть выполнен:
При выборе позиций для возврата при помощи сканера штрих-кода предварительно выбирать товарную позицию при помощи клавиш навигации не требуется. При считывании штрих-кода программа автоматически выделит ту позицию, штрих-код которой был отсканирован.
Если выполнено сканирование штрих-кода товара, которого нет в чеке, то на экран будет выведено предупреждение:
Если режим выбора позиций отключен, то при выборе чека продажи осуществляется автоматический переход к чеку возврата по чеку продажи.
Чек возврата формируется из всех позиций чека продажи, которые не были возвращены ранее. Ранее возвращенные позиции сторнируются. Оплата и закрытие чека возврата выполняется аналогично чеку продажи.
Позиции, которые не требуется возвращать, могут быть сторнированы. Количество товара, цену, отдел и другие характеристики товара в чеке возврата по чеку продажи изменять запрещено. При попытке применить модификаторы на экран будет выведено предупреждение:
Нажмите "Ввод" и продолжите работу с чеком возврата.
Настройками программы может быть предусмотрено ограничение количества позиций в чеке возврата. Если допустимое количество позиций превышено, то при переходе в подитог на экран будет выведено предупреждение:
Нажмите клавишу "Ввод", чтобы закрыть сообщение. Для продолжения работы необходимо сторнировать позиции из чека или сторнировать весь чек.
Настройками может быть задано различное поведение программы при возврате товара по чеку продажи.
В базовой конфигурации программы при оформлении возврата проверяется валюта, которой оплачен чек продажи. В чеке возврата могут быть использованы только валюты, использованные при покупке товаров. При переходе в подитог автоматически подставляются сумма и тип валюты, который был применен при оплате чека продажи. В зависимости от способа оплаты чека продажи возможны различные сценарии при возврате по чеку продажи:
Если при оплате использованы несколько видов валюты, то при переходе в подитог программа автоматически подставит суммы оплаты и соответствующие им валюты. Сумма возврата в конкретной валюте не может превышать сумму оплаты в этой же валюте при продаже.
Для оплаты чека продажи приняты 500 рублей наличными и 300 рублей по банковской карте. При возврате могут быть возвращены не более 500 рублей наличными и 300 рублей на банковскую карту. При возврате меньшей суммой может быть выбран любой из типов оплаты. |
При попытке указать для выбранной валюты сумму большую той, которая была принята при оплате, то на экран будет выведено сообщение о превышении лимита оплаты:
Для торговых сетей, работающих с возвратом только в базовой валюте, в программе предусмотрены дополнительные настройки. Программа настраивается таким образом, что при переходе в подитог в чеке возврата будет автоматически подставлена базовая валюта. Если чек продажи был оплачен несколькими видами валюты или без использования базовой валюты, то при возврате будет использована только базовая валюта. При попытке задать другой вид валюты будет выдано предупреждение:
Если на кассе настроена возможность перехода в подитог по карте, то при переходе к оплате по безналичному расчету на экран будет выведено сообщение: