Товарно-транспортная накладная (ТТН) представляет собой документ, сопровождающий груз, и предназначенный для учета движения товарно-материальных ценностей.
Товарно-транспортные накладные, формируемые поставщиком алкогольной продукции, подлежат регистрации в ЕГАИС и отправляются торговой сети для их подтверждения в системе. Специалистам магазина необходимо подтвердить факт закупки, после чего информация при помощи транспортного модуля передается в систему ЕГАИС.
В кассовом ПО Artix реализована возможность работы с товарно-транспортными накладными на алкогольную продукцию.
Просмотр товарно-транспортных накладных осуществляется через пункт главного меню "Работа с ТТН". Пункт меню для работы с ТТН настраивается дополнительно:
В процессе приемки алкогольной продукции возможны ситуации, когда товар поставлен не полностью или содержит продукцию, не включенную в накладную. В подобных случаях возникает необходимость корректировки накладной или отказа от приема товара. Кассовое ПО Artix позволяет выполнять не только прием или отказ накладной, но и ее редактирование с составлением акта расхождения.
Фактическое количество принимаемого товара не может превышать количества, указанного в накладной. |
Позиция, в которой фактическое количество товара меньше указанного в накладной, подсвечивается красным цветом:
Прием акцизного алкоголя сопровождается обязательным сканированием штрих-кода товара. Необходимость сканирования штрих-кода акцизной марки задается настройками программы. Количество акцизного товара в позиции накладной запрещено изменять вручную.
При переходе в окно просмотра для позиций с акцизным алкоголем в поле "Штрих-код" (в левом нижнем углу) указано значение - "Отсутствует":
Считайте штрих-код для выбранного товара:
Если настройками программы предусмотрено изменение фактического количества алкоголя при считывании акцизных марок | Если настройками программы предусмотрено автоматическое изменение фактического количества алкоголя |
---|---|
После считывания штрих-код отобразится в левом нижнем углу экрана: | После считывания штрих-код отобразится в левом нижнем углу экрана, а фактическое количество будет изменено автоматически: |
Считайте штрих-код акцизной марки - фактическое количество товара изменится: При сканировании акцизного алкоголя невозможно добавить позиций больше, чем указано в позиции в ТТН. | |
Если штрих-код акцизной марки был считан неверно (например, от другого акцизного товара), то такую акцизную марку можно удалить из позиции. Для удаления акцизной марки нажмите клавишу "-" или "<-" (Стрелка влево). На экран будет выведено сообщение: Считайте акцизную марку, товар с которой необходимо удалить. Фактическое количество товара будет уменьшено на 1. | Уменьшение фактического количества акцизного алкоголя запрещено. При нажатии на клавишу "-" или "<-" (Стрелка влево) программа удалит штрих-код товара и обнулит фактическое количество акцизного алкоголя: |
Если для выбранного товара отсканировать другой штрих-код, то на экран будет выведен диалог:
Если штрих-код был считан случайно, то нажмите клавишу "Отмена". Для подтверждения нажмите клавишу "Ввод" - в позиции штрих-код будет заменен для всех акцизных марок.
Регламент приема ТТН при несовпадении количества или превышении фактического количества определяется внутренними регламентами торговой сети. |
Если сканируемая акцизная марка отсутствует в накладной или фактическое количество товара уже равно указанному в ТТН, то на экран будет выведено сообщение:
Нажмите клавишу "Ввод", чтобы закрыть сообщение.
При приеме безакцизного алкоголя не требуется считывать штрих-код товара и акцизной марки. Для приема ТТН с безакцизным алкоголем достаточно указать фактическое количество товара.
Для того чтобы указать фактически поступившее количество безакцизного алкоголя, выделите товарную позицию, используя клавиши навигации, и введите необходимое значение с клавиатуры: