Общие сведения

Подраздел "Справочники" вкладки "Сервис" содержит следующие элементы:

• Единицы измерения – данный элемент представляет собой справочник единиц измерения товаров. 
• Отделы – данный элемент позволяет разделять отделы в магазине и учитывать движение товаров при продаже через одну кассу.
• Налоги – данный элемент предназначен для указания налогов, доступных для включения в цену товара.
• Товары – данный элемент включает в себя полную информацию о товарах в магазине: наименования, цены, свойства, коды, признаки и т.д.
• Ограничения продаж по возрасту – данный элемент позволяет задавать ограничение продаж по возрасту покупателя.
• Каталоги – данный элемент позволяет классифицировать товар по определенному признаку.
• Параметры каталогов – данный элемент позволяет назначать товарам, входящим в каталог, дополнительные свойства.
• Группы товаров – данный элемент позволяет объединять товары по какому-либо признаку.
• Разрезы – данный элемент предназначен для задания параметров товаров (например: цвет, размер, начинка и т.д.).
• Остатки товаров – данный элемент позволяет вести оперативный учет количества имеющихся товаров.
• Ограничение продаж по времени – данный элемент позволяет задавать ограничение продаж по времени.
• Штрих-коды – данный элемент содержит товары, отсортированные по штрих-кодам.
• Валюты – данный элемент включает в себя перечень валют, которые могут быть использованы при выполнении продаж на кассе.
• Товары на весы – данный элемент содержит группу весовых товаров.
• Страны – данный элемент представляет собой справочник стран-производителей товаров.
• Лекарственные препараты – данный элемент представляет собой справочник лекарственных препаратов.
• Агенты – данный элемент представляет собой справочник агентов со своими списками товаров для продажи.
• Поставщики – данный элемент представляет собой справочник поставщиков.
• Комплекты – данный элемент позволяет формировать комплекты товаров.
• Остатки товаров по магазинам – данный элемент позволяет вести учет остатков товаров по магазинам.
• Статусы маркированного товара – данный элемент позволяет просматривать и изменять статус маркированного товара.
• Остатки разливного пива – данный элемент позволяет добавлять и изменять информацию об остатках разливного пива.

Если для справочника отсутствует задача на выгрузку, то в левом верхнем углу будет отображена иконка замка . 

Элемент "Единицы измерения"

Товары, представленные в торговой сети, могут иметь различные единицы измерения.

Единицы измерения доступны для просмотра, добавления, редактирования, добавления копированием, удаления и импорта. Описание выполнения операций приведено в разделе "Основные функции".

При добавлении новой единицы измерения или редактировании уже имеющейся открывается окно, заполните предложенные поля и сохраните изменения: 
Заполненные поля соответствуют описанию полей в пространстве "Сервисы Обмена".

Элемент "Отделы"

В каждом магазине торговой сети может быть несколько отделов, для которых имеется необходимость пробивать товары на одной кассе, но вести раздельную отчетность. Для этого в товароучетной системе товары распределяются по различным отделам.

Отделы доступны для просмотра, добавления, редактирования, добавления копированием и удаления. Описание выполнения операций приведено в разделе "Основные функции".

При добавлении нового отдела или редактировании уже имеющегося открывается окно, заполните предложенные поля и сохраните изменения: 
Заполненные поля соответствуют описанию полей в пространстве "Сервисы Обмена".

Элемент "Налоги"

Продажа практически всех видов товаров облагается налогами, поэтому сумму налогов торговые предприятия, как правило, включают в цену товара.

Налоги доступны для просмотра, добавления, редактирования, добавления копированием и удаления. Описание выполнения операций приведено в разделе "Основные функции".

При добавлении нового налога или редактировании уже имеющегося открывается окно, заполните предложенные поля и сохраните изменения: 
Заполненные поля соответствуют описанию полей в пространстве "Сервисы Обмена".

Элемент "Товары"

Справочник товаров является основным справочником кассового ПО Artix. В нем хранится информация о товарах, их ценах, наличии в торговой сети, принадлежности к отделам, ограничению по продажам и т.д.

Товары доступны для просмотра, добавления, редактирования, добавления копированием и удаления. Описание выполнения операций приведено в разделе "Основные функции".

При добавлении нового товара или редактировании уже имеющегося открывается окно, заполните предложенные поля и сохраните изменения. Заполненные поля соответствуют описанию полей в разделе "Товары" пространства "Сервисы обмена".

Элемент "Ограничения продаж по возрасту"

Законодательством РФ предусмотрено возрастное ограничение продажи некоторых товаров. Дополнительные ограничения могут быть введены на основании внутренних распоряжений в торговой сети.

Ограничения продаж по возрасту доступны для просмотра, добавления, редактирования, добавления копированием и удаления. Описание выполнения операций приведено в разделе "Основные функции".

При добавлении нового ограничения или редактировании уже имеющегося открывается окно, заполните предложенные поля и сохраните изменения: 
Заполненные поля соответствуют описанию полей в пространстве "Сервисы Обмена".

Элемент "Каталоги"

Каталоги товаров представляют собой некоторый классификатор, позволяющий группировать товары по определенному признаку для последующего применения в системах лояльности, задания ограничений продаж и т.д.

Каталоги доступны для просмотра, добавления, редактирования, добавления копированием и удаления. Описание выполнения операций приведено в разделе "Основные функции".

При добавлении нового каталога или редактировании уже имеющегося открывается окно, заполните предложенные поля и сохраните изменения. Заполненные поля соответствуют описанию полей в пространстве "Сервисы Обмена".

Во вкладке "Товары" будет отображаться список товаров, которые входят в каталог:

Чтобы сформировать список товаров, нажмите кнопку "Добавить товар в каталог":

При добавлении нового товара или редактировании уже имеющегося открывается окно, заполните предложенные поля и сохраните изменения: 
Заполненные поля соответствуют описанию полей в пространстве "Сервисы Обмена".

Элемент "Параметры каталогов"

Параметры каталогов позволяют указывать товарам, входящим в каталог, дополнительные свойства.

Параметры каталогов доступны для просмотра, добавления, редактирования, добавления копированием и удаления. Описание выполнения операций приведено в разделе "Основные функции".

При добавлении нового параметра каталога или редактировании уже имеющегося открывается окно, заполните предложенные поля и сохраните изменения: 
Заполненные поля соответствуют описанию полей в разделе "Каталоги" пространства "Сервисы обмена".

Выберите параметр каталога из выпадающего списка. После выбора параметра могут быть доступны дополнительные поля для заполнения:

Элемент "Группы товаров"

Группа товаров позволяет объединять товары по какому-либо признаку.

Группы товаров доступны для просмотра, добавления, редактирования, добавления копированием и удаления. Описание выполнения операций приведено в разделе "Основные функции".

Для добавления корневой группы товаров нажмите кнопку "Добавление корневой группы товаров" , для подгруппы – выберите родительскую группу и нажмите кнопку "Добавление подгруппы товаров" . В появившемся окне заполните предложенные поля и сохраните изменения. 

Заполненные поля соответствуют описанию полей в пространстве "Сервисы Обмена".

Элемент "Разрезы"

В торговой сети возможна реализация товаров, имеющих один штрих-код, но различающихся некоторыми параметрами. Для контроля количества товара, реализуемого в ассортименте, и поддержания полного ассортимента продукции, в семействе кассового ПО Artix реализована возможность работы с разрезами товаров.

Разрез товара представляет собой группу одинаковых товаров с различными характеристиками. Например, для товара "Обувь" задается разрез "Размер", в котором указываются несколько значений размера. Одному товару не может быть присвоено несколько значений разреза. 

Разрезы доступны для просмотра, добавления, редактирования, добавления копированием и удаления. Описание выполнения операций приведено в разделе "Основные функции".

При добавлении нового разреза или редактировании уже имеющегося открывается окно, заполните предложенные поля и сохраните изменения: 
Заполненные поля соответствуют описанию полей в пространстве "Сервисы Обмена".

Задайте значение разреза, нажмите кнопку "Добавить параметр" . В появившемся окне заполните предложенные поля и сохраните изменения:

Заполненные поля соответствуют описанию полей в пространстве "Сервисы Обмена".

Элемент "Остатки товаров"

Учет остатков товаров позволяет вести оперативный учет количества имеющихся товаров. Если товара в требуемом количестве нет в наличии, на кассовом ПО выводится сообщение о том, что количества товара на остатке недостаточно, и цифра, указывающая, какое количество товара числится на остатке. Проверка учета остатков настраивается в кассовом ПО, а значение остатков загружается вместе со справочниками. Значение остатков товара доступно для просмотра во вкладке "Остатки" в окне добавления/редактирования товара.

Остатки товаров доступны для просмотра, добавления, редактирования, добавления копированием и удаления. Описание выполнения операций приведено в разделе "Основные функции".

При добавлении нового остатка или редактировании уже имеющегося открывается окно, заполните предложенные поля и сохраните изменения: 
Заполненные поля соответствуют описанию полей в пространстве "Сервисы Обмена".

Элемент "Ограничения продаж по времени"

Законодательством РФ предусмотрено временное ограничение продажи некоторых товаров. Дополнительные ограничения могут быть введены на основании внутренних распоряжений в торговой сети.

Ограничения продаж по времени доступны для просмотра, добавления, редактирования, добавления копированием и удаления. Описание выполнения операций приведено в разделе "Основные функции".

При добавлении нового ограничения или редактировании уже имеющегося открывается окно, заполните предложенные поля и сохраните изменения: 
Заполненные поля соответствуют описанию полей в пространстве "Сервисы Обмена".

Чтобы добавить ограничения на определенные товары из каталогов и/или отделов, нажмите кнопку "Добавить ограничение для каталога и/или отдела" . В появившемся окне заполните предложенные поля и сохраните изменения:

Выбор отдела осуществляется из выпадающего списка.

Для выбора каталога нажмите кнопку , в появившемся окне выберите необходимый каталог:

Элемент "Штрих-коды"

Штрих-код товара представляет собой закодированную информацию о наиболее существенных параметрах продукции, наносимую на упаковку товара в виде штрихов.

Штрих-коды доступны для просмотра, добавления, редактирования, добавления копированием и удаления. Описание выполнения операций приведено в разделе "Основные функции".

При добавлении нового штрих-кода или редактировании уже имеющегося открывается окно, заполните предложенные поля и сохраните изменения.

• Данные во вкладке "Основные характеристики" соответствуют описанию полей из раздела "Дополнительные штрих-коды" (пространство "Сервисы Обмена").
  
• Данные во вкладке "Дополнительные цены" соответствуют описанию полей из раздела "Дополнительные цены" (пространство "Сервисы Обмена").
  При добавлении новых дополнительных цен или редактировании уже имеющихся открывается окно, заполните предложенные поля и сохраните изменения:
  
• Данные во вкладке "Остатки" соответствуют описанию полей из раздела "Остатки товаров по штрих-кодам (офлайн остатки)" (пространство "Сервисы Обмена").
  

Элемент "Валюты"

Кассовое ПО Artix позволяет использовать при продаже или возврате товара несколько видов валюты в зависимости от особенностей работы торговой сети.

Валюты доступны для просмотра, добавления, редактирования, добавления копированием, удаления и импорта. Описание выполнения операций приведено в разделе "Основные функции".

При добавлении новой валюты или редактировании уже имеющейся открывается окно, заполните предложенные поля и сохраните изменения. Заполненные поля соответствуют описанию полей в пространстве "Сервисы Обмена".

• Вкладка "Основные характеристики" включает основные характеристики валюты:
  
• Вкладка "Свойства" задает особенности валюты, определяющие ее поведение:
  
• Вкладка "Запрещенные отделы" позволяет просматривать и редактировать список отделов, товары из которых невозможно оплатить данным видом валюты. Запрещенные отделы отмечаются флагом:
  

Элемент "Товары на весы"

С действиями, необходимыми для прогрузки товаров на весы, можно ознакомиться здесь.

Группы весовых товаров доступны для просмотра, добавления, редактирования, добавления копированием и удаления только в магазине All. Описание выполнения операций приведено в разделе "Основные функции".

При добавлении новой группы весовых товаров или редактировании уже имеющейся открывается окно, заполните предложенные поля и сохраните изменения:

Заполненные поля соответствуют описанию полей в пространстве "Сервисы Обмена".

Чтобы назначить товары на номера ячеек памяти весов, нажмите кнопку "Добавить товар" . В появившемся окне заполните предложенные поля и сохраните изменения:

Заполненные поля соответствуют описанию полей в пространстве "Сервисы Обмена".

Элемент "Страны"

Для товара можно указать страну-производителя. Страны производства товара доступны для просмотра, добавления, редактирования, добавления копированием и удаления. Описание выполнения операций приведено в разделе "Основные функции".

При добавлении новой страны или редактировании уже имеющейся открывается окно, заполните предложенные поля и сохраните изменения:
Заполненные поля соответствуют описанию полей в пространстве "Сервисы Обмена".

Элемент "Лекарственные препараты"

Лекарственные препараты доступны для просмотра, добавления, редактирования, добавления копированием и удаления. Описание выполнения операций приведено в разделе "Основные функции".

При добавлении нового лекарственного препарата или редактировании уже имеющегося открывается окно, заполните предложенные поля и сохраните изменения:
Заполненные поля соответствуют описанию полей в пространстве "Сервисы Обмена".

Элемент "Агенты"

В целях расширения ассортимента торговые сети могут реализовывать в своих магазинах товары по различным агентским схемам. Агенты доступны для просмотра, добавления, редактирования, добавления копированием и удаления. Описание выполнения операций приведено в разделе "Основные функции".

При добавлении нового агента или редактировании уже имеющегося открывается окно, заполните предложенные поля и сохраните изменения:
 
Выбор типа агента осуществляется из выпадающего списка. Заполненные поля соответствуют описанию полей в пространстве "Сервисы Обмена".

Чтобы указать товары, которые относятся к агенту, выберите агента, нажмите кнопку "Добавить товар" . В появившемся окне заполните предложенные поля и сохраните изменения:

Для выбора кода товара нажмите кнопку , в появившемся окне выберите код товара из списка.

Элемент "Поставщики"

Для продажи товара по любой агентской схеме необходимы данные о поставщиках. Поставщики доступны для просмотра, добавления, редактирования, добавления копированием и удаления. Описание выполнения операций приведено в разделе "Основные функции".

При добавлении нового поставщика или редактировании уже имеющегося открывается окно, заполните предложенные поля и сохраните изменения:

Заполненные поля соответствуют описанию полей в пространстве "Сервисы Обмена".

Чтобы указать товары, которые относятся к поставщику, выберите поставщика, нажмите кнопку "Добавить товар" . В появившемся окне заполните предложенные поля и сохраните изменения:

Для выбора товара нажмите кнопку , в появившемся окне выберите необходимый товар.

Элемент "Комплекты товаров"

Комплекты товаров – это наборы товаров, объединенных одним штрих-кодом. Комплекты товаров доступны для просмотра, добавления, редактирования, добавления копированием и удаления. Описание выполнения операций приведено в разделе "Основные функции".

При добавлении нового комплекта или редактировании уже имеющегося открывается окно, заполните предложенные поля и сохраните изменения:

Заполненные поля соответствуют описанию полей в пространстве "Сервисы Обмена".

Чтобы указать товары, которые относятся к комплекту, выберите комплект, нажмите кнопку "Добавить товар" . В появившемся окне заполните предложенные поля и сохраните изменения:

Для выбора товара по штрих-коду нажмите кнопку , в появившемся окне выберите штрих-код из списка.

Элемент "Остатки товаров по магазинам"

Учет остатков товаров по магазинам позволяет вести оперативный учет количества имеющихся товаров в магазинах. Для поиска товара необходимо выбрать тип поиска в выпадающем списке. Поиск товара осуществляется по коду или по штрих-коду. При необходимости воспользуйтесь фильтрами.

Элемент "Статусы маркированного товара"

Для работы с элементом "Статусы маркированного товара" необходимо в ролях пользователей установить флаг для права "Изменение статуса маркированных товаров".

При выборе элемента открывается окно, в котором необходимо ввести акцизную марку/код маркировки (с помощью сканера или вручную) и выбрать тип товара. Ниже в таблице будет выведен список всех статусов товара:

Для изменения статуса необходимо:

1. Из выпадающего списка выбрать новый статус для товара.
2. Нажать кнопку "Установить новый статус маркировки".

При успешной смене статуса на экран будет выведено сообщение об успешном выполнении операции:

В таблице появится новая строка с примененным статусом, в столбце "Магазин" будет отображено "CS":

Элемент "Остатки разливного пива"

Для контроля количества разливного пива необходимо вести учет остатков.

Остатки разливного пива доступны для просмотра, добавления, редактирования, добавления копированием и удаления. Описание выполнения операций приведено в разделе "Основные функции".

При добавлении или редактировании остатков разливного пива открывается окно, заполните предложенные поля и сохраните изменения:

Для выбора штрих-кода пива нажмите кнопку , в появившемся окне выберите необходимый штрих-код из списка.