Функционал утилиты администрирования Yuki предназначен для настройки работы кассы и кассового сервера Artix. Работа в программе ведется посредством основного меню, состоящего из пунктов:
- Сервис
- Справочники
- Документы
- Карты и группы
- Скидки
- Платежи
- Администрирование
При подключении утилиты Yuki к кассовому серверу появляется дополнительный пункт меню "История изменений", а также дерево магазинов и категорий магазинов.
Сервис
Раздел "Сервис" предназначен для управления основным функционалом кассового ПО Artix. Конфигурация раздела выполняется, как правило, администраторами кассового ПО, которые имеют представление о работе кассы и обладают необходимыми техническими компетенциями. При работе с разделом необходимо учитывать, что вносимые изменения могут повлиять на интерфейс кассовой программы, план клавиатуры и доступ пользователей кассы к тем или иным операциям.
- Меню. Пункт предназначен для создания дерева главного меню кассовой программы.
- Действия. Пункт используется для добавления команд и создания действий на основании команд.
- Клавиши. Посредством этого пункта на клавиши назначаются действия и выполняется составление плана клавиатуры.
- Макросы. Пункт предназначен для задания определенной последовательности действий.
- События. Пункт используется для создания событий, на которые впоследствии могут быть назначены макросы.
- Горячие клавиши. Посредством этого пункта создаются горячие клавиши.
- Пользователи. Пункт включает в себя перечень пользователей и список ролей, назначенных на каждого пользователя.
- Роли. В пункте приведен список ролей и команд ролей, позволяющих разграничить доступ к выполнению кассовых операций.
- Консультанты. В пункте приведен список продавцов-консультантов магазина.
- Настройки кассы. В пункте приведен список настроек кассы для "простого" дисконта (SimpleDiscount).
Данные раздела "Сервис" идентичны для всего кассового оборудования в торговой сети и подгружаются на кассы один раз при первом использовании. Изменение настроек и ведение их на кассовом сервере требуется лишь в отдельных случаях.
Справочники
Раздел "Справочники" включает в себя справочную информацию, которую можно дополнять и редактировать. Работа со справочными данными ведется преимущественно операторами, в обязанности которых входит ведение товарной номенклатуры.
- Каталоги. Пункт позволяет классифицировать товар по определенному признаку.
- Параметры каталогов. Пункт предназначен для задания определенных параметров каталога - ограничений, характеристик или свойств товара.
- Товары. Справочник товаров включает в себя полную информацию о товарах в магазине - наименования, цены, свойства, коды, признаки и т.д.
- Валюты. Справочник валют включает в себя перечень валют, которые могут быть использованы при выполнении продаж на кассе.
- Налоги. Справочник налогов предназначен для указания налогов, доступных для включения в цену товара.
- Единицы. В справочник единиц включены единицы измерения товаров.
- Отделы. Справочник отделов позволяет разделить отделы в магазине и учитывать движение товаров при продаже через одну кассу.
- Разрезы. Справочник разрезов предназначен для задания параметров товаров, например, цвет, размер, начинку и т.д.
- Ограничения продаж. Пункт позволяет задавать ограничение продаж по времени или возрасту покупателя.
- Свойства товаров. Пункт используется для задания товару свойств "визуальный подбор" и "обязательный ввод количества".
- Штрих-коды. Справочник содержит товары, отсортированные по штрих-кодам.
- Поиск товаров. Справочник позволяет выполнять поиск и выборку товаров по определенному значению.
Информация, хранящаяся в справочниках:
- управляется на узле кассового сервера или в АСТУ, изменение данных на кассе выполняется крайне редко;
- ежедневно подгружается из АСТУ на все кассы;
- постоянно подвергается изменениям;
- может отличаться для магазинов одной сети.
Документы
Раздел "Документы" предназначен для просмотра данных, полученных в результате товарно-денежных операций на кассе. Раздел позволяет оперативно получать информацию для разбора спорных ситуаций по чекам продажи или расследования случаев сбоя при регистрации чеков в ФР. Данные, представленные в этом разделе, представляют собой данные о продажах, выгружаемые в АСТУ, и в большинстве случаев не предназначены для редактирования.
Раздел "Документы" включает в себя данные:
- Документы. Содержит кассовые документы по сменам, включая подробную информацию о типах документов, товарных позициях, скидках, бонусах и т.д.
- Журнал операций. Отображает перечень операций, выполненных на кассе, если это предусмотрено конфигурацией кассового узла.
Карты и группы
Раздел "Карты и группы" предназначен для контроля данных клиентов торговой сети и принадлежащих им карт. Работа с персональными данными производится преимущественно операторами и специалистами по маркетингу. Справочники данных о клиентах и картах идентичны для всех магазинов сети, управление ими осуществляется на узле кассового сервера, а загрузка на кассы выполняется через АСТУ.
- Группы карт. Справочник позволяет классифицировать карты клиентов для более гибкого использования в маркетинговых мероприятиях торговой сети.
- Карты. Справочник карт содержит информацию о картах клиентов, позволяя их просматривать и редактировать.
- Клиенты. Справочник клиентов предназначен для хранения личной информации клиентов и персонализации маркетинговых акций.
- Сертификаты. Справочник содержит информацию о подарочных сертификатах, которые в кассовых операциях могут выступать в качестве товара или валюты.
Скидки
Раздел "Скидки" предназначен для управления дисконтной и бонусной системами. Создание различных программ лояльности, задание скидок и акций выполняется маркетологами торговой сети. Данные систем лояльности задаются и ведутся чаще всего на узле кассового сервера. Содержимое акций может отличаться для различных магазинов сети и определяется маркетинговой политикой торгового предприятия.
Для задания скидок и акций могут быть использованы две модели скидок: объектная с древовидной структурой и традиционная табличная.
- Дисконт. Пункт предназначен для задания дисконтных акций, представляющих собой скидки на чек, набор или позицию.
- Бонусы. Пункт используется для задания бонусных акций, в результате применения которых ведется накопление баллов и оплата ими последующих покупок.
- Дисконтные акции. Пункт позволяет задавать дисконтные акции на наборы в режиме традиционной модели скидок.
- Дисконтные карты. Пункт предназначен для хранения информации о дисконтных картах, используемых в работе традиционной дисконтной системы скидок.
- Накопительные скидки. Пункт меню используется для задания накопительных скидок в традиционной дисконтной системе.
- Автоматические скидки. Пункт предназначен для задания автоматических скидок, используемых в работе традиционной дисконтной системы.
- Фиксированные скидки. Пункт позволяет задавать фиксированные скидки в традиционной системе скидок.
- Скидки по кнопкам. Пункт предназначен для задания скидок по кнопке для последующего использования в объектной модели скидок.
Платежи
Раздел "Платежи" предназначен для хранения, просмотра и редактирования данных, на основании которых на кассе осуществляются платежи. Изменение данных раздела способно повлиять на работу программы, поэтому конфигурирование раздела осуществляется на кассовом узле администраторами кассовой программы.
- Агенты. Содержит справочник агентов, через которых может быть выполнен платеж.
- Поставщики. Содержит справочник поставщиков услуг.
- Терминалы. Содержит справочник терминалов платежных систем.
- Категории. Содержит справочник категорий поставщиков услуг.
- Регионы. Содержит справочник регионов.
Администрирование
Раздел "Администрирование" предназначен для разграничения прав доступа к утилите администрирования Yuki. Данные раздела задаются и редактируются администратором. Из АСТУ данные не прогружаются на кассу.
История изменений
Раздел "История изменений" доступен только в режиме подключения к кассовому серверу. Раздел содержит информацию об изменениях, вносимых в данные карт и клиентов. Информация об изменениях используется при рассмотрении спорных ситуаций, позволяя выявить лицо, под учетной записью которого были внесены изменения. Данные об изменениях формируются на основании изменений, выполняемых в утилите администрирования Yuki в разделе "Карты и группы". Информация не доступна для редактирования.