В кассовом ПО Artix предусмотрен перечень стандартных сменных отчетов, который может быть дополнен в соответствии с требованиями законодательства и внутренними рабочими регламентами торговой сети. Процедура снятия и печати отчетов доступна через пункт главного меню "Отчеты". Право на снятие отчетности определяется внутренними правилами торговой сети и задается настройками программы.
Программа позволяет снимать отчеты по кассе и подключенным ФР. При снятии отчетов на кассе может быть выбрана любая смена из архива. Одновременно на кассе хранится информация о 180 сменах. Настройки архива документов могут быть изменены в соответствии с внутренним регламентом работы торговой сети.
- Используя клавиши навигации, выберите пункт главного меню "Отчеты" и нажмите "Ввод".
- Программа откроет пункт "Отчеты".
- Используя клавиши навигации, выберите нужный отчет и нажмите "Ввод". Программа предложит выбран смену, за которую необходимо сформировать отчет.
Перейдите к нужной смене и нажмите клавишу "Ввод". Дождитесь выполнения операции. Отчет будет сформирован и выведен на печать.
При печати отчетов по ФР выбрать смену нельзя, на печать выдается отчет за текущую смену.
X-отчет
В течение дня, для контроля денежных средств, проведенных через кассовый аппарат, используется X-отчет. В течение смены снимать такой отчет можно неограниченное количество раз. Чаще всего Х-отчет используется при возникновении конфликтов с покупателями по расчетам, чтобы сверить суммы имеющиеся в кассе с выручкой, зарегистрированной в ККМ. Х-отчет может быть снят за любую выбранную смену. Так же такой отчет получают в начале смены для того, чтобы убедиться, что кассир начинает работу при нулевых показаниях на кассе. Х-отчет содержит записи о движении денег через кассу за текущую смену на момент снятия и содержит разделы:
- Остаток денег в кассе на начало смены.
- Приход денег в кассу.
- Расход денег из кассы.
- Остаток денег в кассе.
Х-отчет также содержит записи о движении денег по всем кассирам, работающим на кассе в течение сеанса, причем суммы денег, относящиеся к каждому кассиру, выделены отдельными записями. Сумма, указанная в разделе «Приход денег в кассу», «Продажа в розницу», «Итого» соответствует фискальному регистру продаж за смену и должна регистрироваться в кассовой книге кассира операциониста. Самым важным пунктом этого отчета является пункт "Остаток на конец", который отражает сумму наличности в денежном ящике.
Отчет по отделам
Отчет по отделам (Секционный отчет) отображает движение сумм по операциям, относящимся к разным отделам (секциям). Отчет формируется для выбранной смены.
Отчет по сторно
Отчет по сторно формируется на основании информации о суммах сторнированных товаров для выбранной смены. Отчет включает в себя данные о том, в каком чеке, какой товар и на какую сумму был сторнирован. По отчетам сторно ведется учет проведения операций сторнирования, которые не являются выгодными для сферы торговли.
Отчет по бонусам
Отчет по бонусам формируется для выбранной смены и содержит информацию о примененных картах клиента, количестве начисленных и списанных бонусов в разрезе чеков.
Сформировать файл продаж
Формирование файла продаж осуществляется для смены на выбор, после чего осуществляется выгрузка продаж, аналогичная выгрузке, создаваемой при закрытии смены.